Xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam sang Hoa Kỳ theo hình thức LCL (hàng lẻ) là một trong những phương án tối ưu cho doanh nghiệp có khối lượng hàng chưa đủ để đóng nguyên container. Với dịch vụ door-to-door, toàn bộ quá trình vận chuyển sẽ được công ty Asian Dragon xử lý trọn gói, từ khâu nhận hàng tại kho khách hàng ở Việt Nam đến giao tận nơi tại địa chỉ người nhận bên Mỹ. Dưới đây là quy trình chi tiết để doanh nghiệp nắm rõ và phối hợp hiệu quả.

1. Tiếp nhận thông tin và báo giá dịch vụ

Quá trình bắt đầu khi khách hàng cung cấp đầy đủ thông tin như địa chỉ lấy hàng tại Việt Nam, bao gồm tên công ty, địa chỉ và số điện thoại liên hệ. Đồng thời, cần mô tả chi tiết về loại hàng hóa, số kiện, trọng lượng, kích thước, và mã HS Code, cũng như địa chỉ giao hàng cuối cùng tại Mỹ, với ZIP code và tên người nhận. Trường hợp có các yêu cầu đặc biệt như hàng dễ vỡ, hàng có giá trị cao hoặc cần kiểm định, khách hàng cũng nên thông báo trước để đảm bảo xử lý đúng chuẩn.

Sau khi tiếp nhận thông tin, công ty Asian Dragon sẽ tiến hành phân tích và xây dựng báo giá trọn gói phù hợp. Mức giá này sẽ bao gồm toàn bộ các chi phí liên quan như phí vận chuyển nội địa tại Việt Nam (pickup), chi phí xử lý tại kho CFS (đóng gói, xử lý chứng từ), cước tàu biển cho hàng LCL từ cảng Việt Nam đến cảng Mỹ, cũng như chi phí thông quan tại hai đầu. Ngoài ra, báo giá sẽ bao gồm phí giao hàng nội địa tại Mỹ (last mile delivery) và các chi phí phát sinh khác nếu có, tùy thuộc vào đặc thù của loại hàng hoặc yêu cầu dịch vụ.

2. Nhận hàng tại kho khách hàng và xử lý hàng hóa

công ty Asian Dragon sẽ gửi lịch tàu dự kiến cho khách hàng lựa chọn. Khách có thể chọn chuyến đi phù hợp với thời gian giao hàng mong muốn.

Hai bên chốt giá và ký hợp đồng và thống nhất lịch lấy hàng cụ thể tại Việt Nam, bao gồm ngày, giờ và phương tiện vận chuyển phù hợp.

Công ty sẽ điều xe đến địa điểm lấy hàng theo lịch đã hẹn. Trước khi vận chuyển, nhân viên sẽ tiến hành kiểm tra sơ bộ tình trạng đóng gói, nhãn mác, số lượng kiện hàng để đảm bảo đúng với thông tin khai báo. Nếu có yêu cầu, hàng sẽ được dán tem, gắn mã tracking và chụp ảnh lưu hồ sơ.

Hàng hóa sau đó được vận chuyển về kho CFS tại TP.HCM hoặc Hải Phòng để chuẩn bị cho việc xuất khẩu. Tại kho, lô hàng sẽ được kiểm tra lần cuối, đo thể tích (CBM), niêm phong và thực hiện các bước chuẩn bị chứng từ vận chuyển trước khi đưa ra cảng.

3. Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại Việt Nam

Công ty Asian Dragon sẽ tiến hành khai báo hải quan điện tử dựa trên bộ hồ sơ đầy đủ do khách hàng cung cấp, bao gồm: hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), hợp đồng thương mại (nếu có), tờ khai hải quan, giấy chứng nhận kiểm định hoặc kiểm dịch nếu mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, và mã HS để xác định đúng mức thuế suất áp dụng. Trong một số trường hợp, nếu khách chưa rõ mã HS, đội ngũ logistics có thể hỗ trợ tra cứu và tư vấn để đảm bảo chính xác và phù hợp.

Trong suốt quá trình này, công ty sẽ đại diện khách hàng nộp thuế và làm việc trực tiếp với cơ quan Hải quan để xử lý nhanh chóng. Nếu phát sinh kiểm hóa, kiểm tra chuyên ngành, nhân viên phụ trách sẽ phối hợp xử lý tại chỗ để không ảnh hưởng đến lịch tàu đã chốt.

Sau khi thông quan thành công, hàng hóa sẽ được đóng vào container LCL, gắn số seal và được chuyển ra cảng biển để chờ lịch xếp tàu theo chuyến mà khách đã lựa chọn trước đó.

4. Vận chuyển quốc tế và làm thủ tục nhập khẩu tại Mỹ

Hàng hóa được vận chuyển bằng đường biển từ cảng ở Việt Nam đến các cảng lớn tại Mỹ như Los Angeles, Long Beach, Houston hoặc New York. Trong quá trình vận chuyển, khách hàng sẽ được cung cấp:

• Thông tin tàu và số chuyến (Voyage)
• Giấy báo hàng đến (Arrival Notice)
• Số theo dõi tracking hàng hóa

Tại Mỹ, đại lý của công ty Asian Dragon sẽ tiến hành làm thủ tục nhập khẩu với Hải quan Hoa Kỳ (CBP), bao gồm khai báo AMS, ISF, và các chứng từ cần thiết. 

5. Giao hàng nội địa tại Mỹ (Last Mile Delivery)

Sau khi thông quan, hàng được chuyển về kho CFS tại Mỹ, sau đó phân phối về địa chỉ người nhận theo dịch vụ door delivery. Việc giao hàng sẽ sử dụng các đơn vị chuyển phát nội địa chuyên nghiệp tại Mỹ như FedEx Freight, UPS Freight hoặc truckline địa phương.

Khách hàng sẽ được xác nhận khi hàng đã giao thành công, kèm theo biên bản giao hàng, ảnh chụp, hoặc POD (Proof of Delivery). 

Tại sao chọn Asian Dragon cho dịch vụ xuất khẩu hàng LCL đi Mỹ?

• Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp từ Việt Nam đến Mỹ
• Mạng lưới đại lý rộng khắp các bang tại Mỹ
• Dịch vụ trọn gói – không phát sinh – theo dõi sát tiến độ
• Am hiểu thủ tục thông quan tại cả hai đầu
• Giao tận nơi nhanh chóng – an toàn – đúng cam kết

📞 Liên hệ tư vấn dịch vụ

👉 Hotline: 0382483768
📧 Email: Candy@asiandragon.com.vn
🌐 Website: https://asiandragon.com.vn/
📍 Văn phòng:

HCM: Lầu 3, Số 9A Phạm Cự Lượng, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

HẢI PHÒNG: Phòng 408, Tầng 4, Tòa nhà Sơn Hải, Số 452 Đường Lê Thánh Tông, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam